Encontrar maneiras eficientes de otimizar o fluxo de caixa é fundamental para adotar um gestão financeira saudável e tomar boas decisões. Executar essa tarefa, no entanto, é uma missão que exige estratégia, dedicação e discernimento por parte do administrador.

Visto que o fluxo de caixa é uma ferramenta que permite a previsibilidade e o controle de todas as entradas e saídas dos recursos financeiros da empresa, ter uma visão ampla das dívidas, recebimentos e despesas — fixas ou variáveis —, em determinado período, é um método eficiente de saber como anda a saúde financeira da empresa.

Neste artigo vamos falar sobe o tema e mostrar dicas bastante úteis para otimizar o fluxo de caixa e melhorar os resultados. Continue a leitura para saber como isso é possível!

Como otimizar o fluxo de caixa?

Ter organização financeira é fundamental no cotidiano de uma empresa, por isso é tão importante o empresário contar com o fluxo de caixa. A ferramenta é capaz de apurar e fazer projeções sobre o saldo que se tem disponível, assim como garantir que sempre haja capital de giro para cobrir eventuais gastos ou aplicações da empresa.

Com o controle correto do fluxo de caixa, o empreendedor, principalmente do varejo, pode ter uma noção clara da situação financeira da empresa e, a partir disso, buscar maneiras de otimizar os recursos e diminuir despesas. Para que isso ocorra bem, é necessário que o gestor:

  • separe as contas pessoais e empresariais;
  • conheça todos os custos da empresa;
  • categorize as movimentações financeiras;
  • fique atento aos prazos de pagamento das contas e evite a cobrança de multas e juros ;
  • evite retiradas bruscas do caixa da empresa;
  • use um software de gestão online;
  • faça um acompanhamento diário do fluxo de caixa;
  • realize um planejamento de longo prazo;
  • tenha os dados digitalizados;
  • faça uma análise realista.

Quais as principais vantagens de ter uma ferramenta de fluxo de caixa atualizada?

Utilizar o fluxo de caixa como ferramenta de gestão pode trazer uma série de benefícios para os resultados da empresa. No entanto, é importante que essa ferramenta esteja sempre com as informações atualizadas, evitando, assim, desencontros de informações. Entre as principais vantagens encontradas estão:

  • facilidade para planejar e controlar as entradas e saídas da empresa em determinado período de tempo;
  • possibilidade de avaliar se o nível de vendas do momento será suficiente para cobrir as despesas vigentes;
  • fornecimento de informações confiáveis que facilitam a tomada de decisões gerenciais;
  • possibilidade de analisar possíveis promoções baseadas na quantidade de produtos do estoque;
  • analisar se o volume de vendas é suficiente para cobrir os gastos da empresa.

Quais os principais erros que podem comprometer o fluxo de caixa?

Por mais atento que o gestor possa ser, ele ainda pode cometer erros capazes de comprometer o fluxo de caixa da empresa e gerar prejuízos. Entre os principais pontos a serem evitados estão:

  • não atualizar o fluxo de caixa periodicamente;
  • contar com entradas de dinheiro que ainda não aconteceram;
  • não ter controle sobre o estoque disponível;
  • tomar decisões pautadas em informações inconsistentes;
  • fazer previsões superestimadas;
  • realizar compras e/ou investimentos por impulso;
  • deixar de usar um software de gestão financeira;
  • não investir em conhecimento sobre fluxo de caixa.

Neste artigo, falamos sobre a importância de adotar estratégias eficientes para otimizar o fluxo de caixa da empresa, assim como os benefícios de uma gestão bem estruturada e eficaz.

Quer aprofundar seus conhecimentos e melhorar seus resultados? Então, descubra agora mesmo como fazer o controle financeiro e a qual importância dele para sua loja!